换工作了,人事档案遇到“材料不全”该如何处理?

2023-01-03 面试宝典 7

网友提问:

岁末年初,在寻找机会跳槽换工作时,总会遇到一系列问题,比如档案中“人事材料不全”,遇到这种情况怎么办?

鄞州区人才服务中心答复:

换工作了,求职者会跟新单位签订新的劳动合同,新的劳动合同可以保存在自己手里,也可以放进个人人事档案里,按需操作即可。

工作地如果是跨区域调整的,建议把档案转到工作单位所在地的人才中心,部分地区的职称评审、资格考试会要求人事档案放在当地的人才中心。此外,如果准备考编考公的,人事档案在当地,会让后续的政审工作效率更高。

不少求职者通常还有一个问题,那就是换工作后要查询档案“在哪里”“全不全”。一般来说,毕业之初,人事档案的主要构成是以往的学习经历材料为主,后续随着工作履历或学历经历不断增加可以不断补充。

后续材料只要是符合档案材料十大类的(履历材料类、自传材料类、鉴定及考核材料类、学历和评聘专业技术职称材料类、政治历史情况审查材料类、党团材料类、奖励材料、违纪材料、工资及任免材料以及其它可供参考的材料),可以由单位人事办理补充,如单位未指派人事也可以本人办理。

也有求职者问,自己已经工作十多年了,中途曾经换了多个单位,有的单位已经注销,这对工龄计算是否会有影响?对此,区人社局工作人员表示,1993年9月之后参加工作的,工龄的认定一般不与人事档案发生关联,以缴纳社保记录作为主要认定依据,最终由养老中心企业退休认定机构根据有关办法认定。

在鄞州区人才中心办理人事档案接收、转出、查询等业务可在线上进行,进入浙江政务服务网公共服务体系,输入“流动人员人事档案”,即可接入“查询”“转出”“接收”“存档证明”等事项的全程网办。从2022年鄞州区毕业生人事档案办理情况来看,全程网办“跑零次”率已超75%。(转发)

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